第三週：計畫的周延性

親愛的超級小幫手們：

      你們今天家長日的準備和招待受到與會的家長們大大的肯定。他們眼中的小小孩，忽然之間長大懂事了。老師剛剛結束家長日的活動從教室走出來，遇到其他班的老師都跟我誇獎你們今天的主動幫忙，以及當我們班的家長真好，可以受到孩子們的盛情款待。

     你們的認真付出和用心規劃，所有人都看在眼裡，並且也打從心底體會到你們的熱情和誠意。遇到問題和狀況你們也能馬上隨機應變，同學沒到或是有事要忙，你們也會馬上互相支援。你們今天表現真的很棒！

     可是，今天家長日的活動真的規劃的完美無缺嗎？請大家想想我們有沒有需要再改進的地方，讓我們下辦活動時可以做得更好。

     老師想要跟你們分享兩點我看到可以再做得更好的地方：

第一：活動規劃要面面俱到

    這次家長日是你們第一個規劃的活動。你們在準備餐飲上很用心想了要泡茶、要準備點心。不過你們卻忘記注意細節。因為假日學校沒有學生會到校，為了節省能源，工友伯伯都會讓飲水機放假休息一下。或許是你們平常沒有觀察到這一點，所以你們不知道確認學校家長日飲水機是否會有水。幸好，你們懂得隨機應變，馬上就趕快去找有水的飲水機到倒水。雖然你們多走了一大段路去取水，但是你們真心端來的水卻是特別甘甜。

      另一方面，很多小幫手都很棒，活動一結束不用老師說，你們就在班長的帶領下迅速地恢復教室，並將茶點收好。甚至，還有小幫手幫忙收到最後一刻才離開。表面上我們班收拾得很乾淨，但是老師要離開的時候卻發現教室外的簽到桌沒收，部分用過的杯子還在老師桌上。你們還留了一點點東西沒有收完。

      要確認所有的東西是否收好不應該是老師或最後離開的人的事情或責任。在做收拾工作的時候，每一個人都需要很敏銳：你們不僅要盡心把自己負責的事情做好，更要用你的雷達眼仔細去偵測有那個地方還需要你再幫忙整理一下。這個時候，你不需要去指責別人說：「你怎麼不負責！你怎麼沒收好」而是你要想他可能忙不過來，或是剛好沒看到，你只是順手幫忙他一下。你的小小的一個動作，會讓整間教室、整個世界因你變得更美好。

      老師想要徵求貼心小幫手，星期一一大早幫忙把還沒有復原的部分復原好，讓我們班下星期可以從美好又整齊的教室開始。 

第二：舉止表現比活動籌備更重要

      這次活動你們的用心和期待老師從你們的表情就可以感受得到。你們籌備的辛苦老師也比任何人感受深刻，但是活動過程中卻出現一個嚴重的缺失。

      今天一早很多人就來教室幫忙。大家都很用心去做準備，家長們到教室時對於你們的招待也很受寵若驚。當家長逐漸坐齊，教室裡不需要這麼多小幫手的時候，就有些人跑到教室外面去玩了。雖然老師有告訴你們可以在空閒的時候看書、看報紙，但是做到的人卻很少。甚至，還有人大聲地在教室外面喧鬧、打球。老師和同學一再制止和警告都沒有用。

      你們為了讓今天來訪的家長有個美好的盛宴，用心籌備了一個多禮拜。可是這份美好卻在那短短的幾分鐘內破了功。昨天去健康檢查很乖、很有秩序的505都不見了！當下丟臉的不只是老師、玩鬧的同學和他的家長，更是我們505全班通通都丟臉。

      老師可以體諒你們等待的枯燥，但是你們可以自己找事情做啊！家長日是老師和爸媽們要溝通與分享的時間。這個時間學校很熱鬧，有很多家長和老師在聊天，但也最需要安靜的空間，讓我們不用扯著嗓子講話。所以，老師才建議你們可以去看書、讀報做一些靜態的活動。或許，那些的同學沒有想那麼多，所以就玩鬧了起來。可是他們自己的愉快卻影響到很多人。如何在每一個活動中合宜地表現自己與安排空閒的時間，是我們大家需要再學習和努力的地方。

       雖然今天的活動有一些美中不足的地方，但是整體上大家真的做得很棒！下下週就是9/28教師節。那一天我們班有以感謝老師為主題的同樂會，請活動長欣諭再次組織同學進行活動規劃。請大家記取這次活動成功的地方，避免犯同樣的錯誤。老師相信我們一定會有一個又棒又有創意的同樂會！

            大家辛苦了~關電腦出去玩吧！

愛你們的柔蓁老師