2012年6月21日 星期四

我的助理辭職了

      郭台銘曾經說過:「魔鬼藏在細節裡。」真功夫往往是人家說不清,也不願意教你的,所以你只好「偷學」。不過偷學也是有方法的,你可以慢慢地去品味老師分享的這一篇文章。


  當時公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。平均年齡25 歲。那個新的助理,是經過多次面試後,我親自招回來的一個女孩。 名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。私下裡我得承認, 我招她的一個很重要的原因,除了她在大學裡優秀的表現之外, 還因為她寫了一手漂亮的字。女孩能寫一手好字的不多,尤其像她, 看起來長髮飄飄,多麼女性化的一個姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻, 讓我對她不由多了很多好感。

  手把手的教。從工作流程到待人接物。她也學的快。 很多工作一教就上手。一上手就熟練。跟各位同事也相處的頗融洽。 我開始慢慢的給她一些協調的工作, 各部門之間以及各分公司之間的業務聯繫和溝通讓她嘗試著去處理。開始經常出錯。她很緊張,來找我談。我告訴她:錯了沒關係, 你且放心按照你的想法去做。遇到問題了,來問我, 我會告訴你該怎麼辦。仍然錯。又來找我,這次談的比較深入, 她的困惑是,為什麼總是讓她做這些瑣碎的事情?我當時問她: 什麼叫做不瑣碎的工作呢? 

  她答不上來,想了半天,跟我說:我總覺得, 我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。 那次談話,進行了1小時。我知道,我說的話,她沒聽進去多少。 後來我說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發生。 然後循序漸進罷。
半年以後,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會, 跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言:本科四年, 功課優秀,沒想到畢業後找到了工作, 卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒有成就感。我又問她:你覺得, 在你現在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作, 是什麼?她馬上答我:幫您貼發票,然後報銷, 然後到財務去走流程,然後把現金拿回來給您。 
     
  我笑著問她:你幫我貼發票報銷有半年了吧?通過這件事兒, 你總結出了一些什麼資訊

她呆了半天,答我:貼發票就是貼發票,只要財務上不出錯, 不就行了唄,能有什麼資訊? 
我說,我來跟你講講,當年我的做法吧:98年的時候, 我從財務被調到了總經理辦公室,擔任總經理助理的工作。 其中有一項工作,就是跟你現在做的一樣, 幫總經理報銷他所有的票據。本來這個工作就像你你剛才說的, 把票據貼好,然後完成財務上的流程,就可以了。
  
  其實票據是一種資料記錄, 它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況。看起來沒有意義的一堆資料,其實它們涉及到了公司各方面的經營和運作。 於是我建立了一個表格, 將所有總經理在我這裡報銷的資料按照時間,數額,消費場所, 連絡人,電話等等記錄下來。                            

        我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務上有據可循, 同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候, 我會有準確的資料告訴他。通過這樣的一份資料統計, 漸漸的我發現了一些上級在商務活動中的規律,比如, 哪一類的商務活動,經常在什麼樣的場合,費用預算大概是多少; 總經理的公共關係常規和非常規的處理方式。等等等等。 

  當我的上級發現,他佈置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。 有一些資訊是他根本沒有告訴我的,我也能及時準確的處理。 他問我為什麼,我告訴了他我的工作方法和資訊來源。

漸漸的,他基於這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。 再漸漸的,一種信任和默契就此產生,我升職的時候, 他說我是他用過的最好用的助理。
  
  說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她愣愣的看著我。 我跟她直言:我覺得你最大的問題,是你沒有用心。 在看似簡單不動腦子就能完成的工作裡,你沒有把你的心沉下去, 所以,半年了,你覺得自己沒有進步。她不出聲。 但是收回了辭職報告。 
  
  又堅持了3個月,她還是辭職了。這次我沒有留她。讓她走了。

  後來她經常在MSN上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況。 一年內,她換了三份工作。每一次都堅持不了多久。 每一次她都說新的工作不是她想要的工作。05年的時候, 她又一次辭職了。很苦惱,跑來找我,要跟我吃飯。 我請她去寫字樓後面的商場吃日本料理。吃到中途,忽然跟我說: 我有些明白你以前說的話是什麼意思了。 

  所謂的職業生涯,其實你很難預測到你將來真正要從事什麼工作, 將來所要從事的工作,是否跟你在大學裡學的專業有關。大多數人, 很有可能將來所作的工作,跟他當初所學的專業一點關係都沒有。從 22歲大學畢業在26歲之間這四年,重要的不是你做了什麼, 重要的是你在工作中養成了怎麼樣的良好的工作習慣。 這個良好的工作習慣,指的是:認真,踏實的工作作風, 以及是否學會了如何用最快的時間接受新的事物, 發現新事物的內在規律, 比別人更短時間內掌握這些規律並且處理好它們。 具備了以上的要素,你就成長為一個被人信任的工作的人。

  人都有惰性,也都願意用那些用起來順手的人。 當你具備了被人信任的基礎, 並且在日常的工作中逐漸表現出你的踏實,聰明,和細緻的時候, 越來越多的工作機會就會提供到你面前。原因很簡單, 用一句話就能交代清楚並且能被你順利完成的工作, 誰願意說三句話甚至半小時交待一個怎麼都不明白的人呢? 溝通也是一種成本,溝通的時間越少,內耗越少, 這是作為管理者最清楚的一件事。  
    
  當你有比別人更多的工作機會去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候 ,你就有了比別人多的學習機會,人人都喜歡聰明勤奮的學生, 作為管理者,大概更是如此。      
  一個新手,大多數新手,在這四年裡,是看不出太大的差距的。 但是這四年的經歷,為以後的職業生涯的發展奠定的基礎, 是至關重要的。很多人不在乎年輕時走彎路, 很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什麼了不起。 然而就是這些簡單的工作,循序漸進的、隱約的, 成為今後發展的分水嶺。漫不經心的對待基層工作的最大的損失, 就是將看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠發展的能力問題。 
    
  聰明的人,總是不認為自己的能力有問題。時間長了, 他會抱怨自己運氣不好,抱怨那些看起來資質普通的人, 總能比自己更能走狗屎運。抱怨她容貌比自己好, 或者他更會討領導歡心。等等等等。慢慢的,影響心態。 所謂的懷才不遇,有時是這種情況。  
   
  工作需要一個聰明人,工作其實更需要一個踏實的人。 在聰明和踏實之間,我更願意選擇後者。而踏實, 是人人都能做到的。和先天條件沒有太大關係。 

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如果想向前邁進,不要覺得是大才小用了自己,也不要去計較, 更不要去嫉妒。請放下心裡的疙瘩,用心的做吧!!


當年巴菲特童年為賺零用錢,而撿拾飲料瓶蓋賣錢;卻從其中計算出那種飲料銷路較佳,進而批發賣錢.關鍵總藏在細微之處;大人不拘小節,卻不能忽視細節

考試

有一天小銘考試回來。  
媽媽問小銘:今天考試的題目難部難?
小銘:不難 !
爸爸:那你應該考的很好~!
小銘:我考的不好@@
媽媽:你不是說題目不難嗎?
小銘:題目不難但答案很難。

叮噹


打掃表現

內掃區:

表現好: 蔥油餅 崴崴 阿俋 小宇2號 謝老闆 蕭彬彬   薇薇 葉子

外掃區:

表現好: 小唐 阿伯 慶哥 猩猩 暉暉 茹茹 蔡蟲 番茄 惠惠 小羚 大玲 小馬
小綺 小燕子 玲玲

2012年6月20日 星期三

明天過後

有一天,
小明和媽媽要去看哈利波特
上面寫著:
哈利波特180元 明天過後150元
小明的媽媽就說:「那我們明天再來。」
小明就問:「為什麼?」
媽媽就說:「明天再來便宜30元耶!」

蠟筆小新


一天,小新的媽媽說:「小新,幫媽媽寄封信,OK?」
小新說:「OK!」
到了轉角,一輛腳踏車衝出來,腳踏車上的人說:「小心!別撞到了!」
小新:「奇怪?我又沒告訴你我叫小新,你怎麼會知道我的名字呢?」

2012年6月18日 星期一

小明的照樣照句

範例:天上下雪不下雨,雪到地上變成雨。變成雨時多麻煩,為何當初不下雨?
小明的照樣照句:老師吃飯不吃屎,飯到肚裡變成屎。變成屎時多麻煩,為何當初不吃屎?

結婚

小白兔和斑馬深愛著,為什麼兔媽媽卻不讓她們結婚?

寬容的力量

林肯在競選總統前夕,他在參議院演說時,遭到一個參議員的羞辱,那參議員說:「林肯先生,在你開始演講之前,我希望你記住自己是個鞋匠的兒子。」

我非常感謝你使我記起了我的父親,他已經過世了,我一定記住你的忠告,我知道我做總統無法像我父親做鞋匠那樣做得好。…….那位參議員無言以對。

他轉過頭來,對那個傲慢的議員說:「據我所知,我的父親以前也為你的家人做過鞋子,如果你的鞋子不合腳,我可以幫你改正它。雖然我不是偉大的鞋匠,但我從小就跟我的父親學會了做鞋子的技術。

然後,他又對所有的參議員說:「對參議院的任何人都一樣,如果你們穿的那雙鞋是我父親做的,而他們需要修理或改善,我一定盡可能的幫忙。但有一點可以肯定,我父親的手藝是無人能比的。

說到這裡,所有的嘲笑化作了真誠的掌聲。

 有人批評林肯總統對待政敵的態度:「你為什麼試圖讓他們變成朋友呢?你應該想辦法打擊他們,消滅他們才對。」

 「我們難道不是在消滅政敵嗎?當我們成為朋友時,政敵就不存在了。」林肯總統溫和地說。

 這就是林肯總統消滅政敵的方法,將敵人變成朋友

林肯,兩度被選為美國總統。

今天在以他名字命名的紀念館的牆壁上刻著的是這樣的一段話:「對任何人不懷惡意;對一切人寬大仁愛;堅持正義,因為上帝使我們懂得正義;讓我們繼續努力去完成我們正在從事的事業;包紮我們國家的傷口。」 

2012年6月17日 星期日

味覺摹寫part2

以下是大家寫的「好吃」的句子,希望你欣賞完之後,口水沒有流太多喔~

思樂冰系列
  • 在炎熱的夏天,喝著冰涼的「思樂冰」,「思樂冰」入口冰涼,繼而有股甜甜的香味,至喉頭香味湧了上來。(大玲)
  • 在一個炎熱的下午,到清涼的便利商店中,我裝了一杯大小朋友都喜愛的思樂冰。喝了一口,手腳和全身就像被電到了一樣,更像是到了冷氣房剛吹過冷氣的身子(阿伯)
  • 喝下思樂冰,頓時清涼無比、暢快不已、暑氣全消,彷彿從太陽走進冷凍庫裡,十分清涼。(小唐)
  • 在炎熱的天氣,喝下一杯思樂冰,甜入心坎的滋味讓我念念不忘,還伴隨一陣沁涼在喉嚨中,消失了(惠惠)
  • 清涼又解渴的思樂冰,入口即化,甜甜的雪碧口味,讓我覺得好像在天堂享受(崴崴)
  • 今天我喝了一杯思樂冰,入口冰涼,酸酸甜甜的滋味,冰冰涼涼的感覺讓我整個人都消暑了(小羚)
  • 大家愛的「思樂冰」入口即化,持續冰涼;舌頭觸碰成溫,至胃時成「樂(可樂)」。(小暉暉)
  • 好喝的思樂冰,喝起來冰冰涼涼,還會喝到甜甜的可樂。(葉子)
  • 我也喜歡吃思樂冰,冰冰涼涼的吃起來讓我精神百倍(小馬)
  • 我喝思樂冰下第一口,哇!又冰又甜,還入口即化,好喝極了(玲玲)
  • 炎樂的夏天裡喝一口思樂冰,就會有一陣沁涼在身邊裡徘徊,最後有一股很甜很甜的味從喉嚨湧上來。(薇薇)


夏季消暑系列
  • 西瓜,是夏天最常吃的水果,因為把西瓜冰起來,在拿出來吃,口感是冰冰涼涼的,還有甜甜的,真是夏天的水果。(阿俋)
  • 甜甜的冰淇淋,有淡淡香草味,和入口即化的口感。(薇薇)
  • 又到了炎熱的夏天,大家都在吃冰,我們當然也在吃。我吃下第一口,冰馬上在嘴裡融化,真是透心涼啊!(玲玲)


午餐系列
  • 在肚子咕咕叫時,打開餐盒,有香脆滿分的蔬菜,嫩嫩QQ的肉,香噴噴的麵,讓人吃了好幸福呀(惠惠)
  • 每天都會有媽媽的愛心便當,有健康的青菜、白又Q的白飯、鹹鹹的肉,和媽媽滿滿的愛(崴崴)
  • 一打開便當整個香味都刺激到我的頭腦裡了,再吃一條鹹中帶甜的香腸,真幸福(小羚)
  • !!!十二點了,要回教室吃午餐了,開動!首先,先把又Q又香的白飯吃掉,再把五顏六色的菜餚吃掉,簡直是美味極了(玲玲)
  • 中午到了,我悶吃著學校的中餐,有油膩膩的雞腿,香甜的白飯,但為何沒有我愛吃的呢?(小綺)
  • 津津的午餐,有著香甜可口的米飯、有油味的雞塊、有點苦苦的青菜和有山藥的湯,津津的午餐總是讓人吃得津津有味(謝老闆)


滷肉系列
  • 魯肉飯吃起來有古早味,還有肥嫩嫩的豬肉、有香噴噴的滷汁、一粒粒晶瑩剔透的米飯,讓人吃了一碗又想再吃一碗。(茹茹)
  • 爸爸煮的焢肉鹹加上鹹,油膩膩的,聞起來香噴噴的,吃起來那Q彈的肉,真好吃!(H old住哥)
  • 爸爸煮的滷肉非常好吃,既不會太鹹也不會太淡,簡直是極品中的極品(猩猩)
  • 香噴噴的滷肉飯,加上滷汁吃起來津津有味,還加魯蛋。QQ的真好吃(小馬)


飲料系列
  • 這一杯綠茶,有淡淡的茶葉香,還帶有甜甜的蜂蜜味,真令人難忘呀(惠惠)
  • 吃完飯後爺爺請我喝一杯香濃的茶,喝下去又會回甘,真解油膩阿!(小羚)


小吃點心系列
  • 一盤盤的水餃,外型像金元寶,裡面的料不可少,有韭菜、鮮蝦、泡菜、玉米等豐富食品。讓我一口接一口,那鹹鹹的滋味令我難忘。(崴崴)
  • 聽見對面有米血糕的叫賣,使人想跑去買。QQ的米血糕加上鮮綠的香菜,在加上金黃的花生粉,吃一口花生粉的味道,吃一口就停不下來。(阿伯)
  • 金黃色的蛋糕看起來美味可口,雪白的奶油一吃下去,就融化了,軟綿綿的口感,食指大動。(菜蟲)
  • 在一個寒冷的冬夜,來一碗熱呼呼的白玉蘿蔔,把蘿蔔放入口叫入口即化,湯就像是頓了一個小時,喝了一口就會使無法忘記(阿伯)
  • 家裡媽媽煮的炒麵QQ的,高麗菜吃起來像脆餅一樣脆。(蔥油餅)

2012年6月15日 星期五

下週外掃區打掃分配

今天六年級畢業了,你們就是學校中最大、最懂事的一群孩子,你們所要承擔的責任也越重囉!

下週起,二~五的早上,你們要幫忙掃六年級的外掃區;星期一則因操場垃圾比較多,所以維持原班人馬打掃操場。

幫忙六年級的打掃區域:
校門口左邊:小唐 蔡蟲 番茄 小燕子
校門口:猩猩 大玲 慶哥
校門口右邊:我不知道 暉暉 茹茹 惠惠 小綺 玲玲 小羚
美勞教室外走廊: 阿伯 小馬

我們班外掃區打掃得很棒,今天畢業典禮後也一下子就把操場整理得很乾淨。希望你們繼續保持同樣的水準,讓所有的昌隆國小師生有一個乾淨的校園可以學習。

距離放暑假上課的日子只剩下十天,請大家要像以往一樣用心打掃、認真學習。暑假不遠了,請加油!

愛你們的柔蓁老師

紅豆和綠豆

有一包紅豆和一包綠豆,打開以後混在一起,從高處往下倒,結果綠豆在左邊,紅豆在右邊,為什麼會這樣?

垃圾筒與聚寶盆

一個感人而真實的動畫

感動60億人的2分41秒